Relations presse : construire la visibilité médiatique d’un événement géopolitique

LE CLIENT : Institut FMES – Rencontres stratégiques de la Méditerranée (RSMed)

ANNÉE : 2023 – 2024

LA MISSION : Concevoir et déployer l’ensemble du dispositif de communication et de relations presse des Rencontres stratégiques de la Méditerranée, organisées par l’Institut FMES à Toulon, afin de développer la visibilité médiatique de l’événement, valoriser la richesse de sa programmation et rendre accessibles au plus grand nombre les grands enjeux géopolitiques et stratégiques abordés pendant les deux journées. L

E CONTEXTE : Les Rencontres stratégiques de la Méditerranée réunissent pendant deux jours experts, chercheurs, responsables institutionnels, militaires, acteurs économiques et journalistes autour des grandes transformations géopolitiques contemporaines. L’édition 2024 proposait 14 tables rondes réunissant 60 experts et représentait 15 pays, avec notamment des contributions de l’OTAN et de l’Union européenne. L’événement revendiquait parallèlement une forte dimension d’ouverture au grand public, résumée par la signature « Tous publics. Et on y tient ! ».   

PROBLÉMATIQUE & ENJEUX : Comment construire la visibilité médiatique d’un événement dont la richesse constitue également la principale difficulté de communication ? Défense, recompositions géopolitiques, souveraineté économique, dissuasion, Afrique, énergie, influence, manipulation de l’information, surveillance maritime ou encore évolution des conflits : la multiplicité des thématiques et des intervenants imposait de dépasser une communication événementielle généraliste. L’enjeu consistait à identifier dans une programmation particulièrement dense les sujets, personnalités, controverses et actualités susceptibles de constituer des angles éditoriaux pour différents médias, puis à mettre ces ressources à disposition des journalistes au bon moment. Le programme réunissait par ailleurs des experts issus d’institutions de premier plan et des journalistes de médias nationaux et internationaux, parmi lesquels l’AFP, TV5Monde, RFI, TF1/LCI ou France Culture.   

NOTRE RÉPONSE
[La boîte à mots] a pris en charge, avec une interlocutrice unique, l’ensemble de la chaîne de communication presse et de valorisation éditoriale de l’événement : construction de l’identité graphique, production des outils presse, identification et qualification des angles, relations avec les journalistes, invitations et relances, organisation de leur accueil sur place, production de contenus et prolongement éditorial des échanges. L’objectif était de ne pas simplement « annoncer » les RSMed, mais de transformer leur programmation en matière médiatique et de faciliter concrètement le travail des rédactions.

LA DÉMARCHE : En amont, [La boîte à mots] a conçu l’identité graphique de l’événement et ses déclinaisons afin de lui donner un territoire visuel immédiatement identifiable et cohérent sur l’ensemble de ses supports. Le travail de relations presse s’est construit parallèlement à partir de la programmation : analyse des tables rondes et des profils d’intervenants, identification des angles susceptibles d’intéresser les rédactions, préparation des contenus presse, ciblage des journalistes, prises de contact, invitations et relances individualisées. Un dossier de presse de 28 pages a permis de hiérarchiser la programmation, ses temps forts, ses thématiques et les profils des différents experts, tout en donnant aux journalistes une lecture directement exploitable de l’événement. 
Pendant les RSMed, une salle de presse dédiée a été animée afin d’accueillir les journalistes, répondre à leurs demandes, faciliter les mises en relation avec les intervenants et favoriser la production de contenus. Le dispositif comprenait également la mise en place de podcasts permettant de prolonger et valoriser les prises de parole au-delà des tables rondes. En parallèle, des contenus dédiés aux réseaux sociaux ont permis de valoriser les intervenants, les thématiques et les temps forts de l’événement auprès de publics complémentaires.

LES LIVRABLES ET ACTIONS :
– Création de l’identité graphique des RSMed et de ses déclinaisons ;
– Conception des supports de communication ;
– Stratégie de relations presse ; identification des angles éditoriaux ;
– Constitution et exploitation du fichier presse ;
– Rédaction et conception du dossier de presse ;
– Contenus presse ;
– Prises de contact avec les journalistes ;
– Invitations et relances ;
– Gestion des demandes médias ;
– Organisation et animation de la salle de presse ;
– Accueil et accompagnement des journalistes sur site ;
– Mise en relation avec les experts et intervenants ;
– Organisation et valorisation de podcasts ;
– Production de contenus pour les réseaux sociaux ;
– Valorisation éditoriale des tables rondes, intervenants et temps forts de l’événement.

L’ABOUTISSEMENT DE LA MISSION
Construire autour d’un événement à forte densité intellectuelle un dispositif de communication cohérent, depuis son identité jusqu’à sa médiatisation. En centralisant l’ensemble de la mission auprès d’une interlocutrice unique, [La boîte à mots] a assuré la continuité entre identité visuelle, contenus, relations presse, accueil des médias et valorisation numérique, avec un même objectif : rendre les RSMed identifiables, accessibles et exploitables éditorialement par les journalistes comme par leurs différents publics.