LE CLIENT : Institut FMES – Rencontres stratégiques de la Méditerranée (RSMed)

ANNÉE : 2024

LA MISSION : Imaginer un dispositif capable d’attirer les lycéens aux Rencontres stratégiques de la Méditerranée, de faciliter la mobilisation des établissements scolaires et de proposer aux jeunes une expérience adaptée pendant l’événement.

LE CONTEXTE : Les RSMed proposent deux journées de conférences et de tables rondes consacrées à des problématiques géopolitiques et stratégiques de haut niveau. L’ouverture de l’événement à la jeunesse constituait un objectif, mais soulevait une difficulté très concrète : comment faire venir des classes à un événement principalement construit autour de conférences expertes, puis maintenir l’intérêt des élèves sur place sans modifier la programmation pour l’ensemble des publics ?

PROBLÉMATIQUE & ENJEUX : Mobiliser un public ne consiste pas uniquement à l’inviter. Encore faut-il lui donner une raison de venir et construire une expérience correspondant à ses attentes et à ses usages. Pour les établissements scolaires, la participation devait présenter un véritable intérêt pédagogique. Pour les lycéens, il fallait rendre accessibles des contenus géopolitiques complexes, créer de l’interactivité et leur permettre d’évoluer dans l’événement à leur propre rythme. Une contrainte supplémentaire structurait la réflexion : développer cette activité avec des moyens limités, sans créer un second événement nécessitant une organisation ou une programmation lourde.

NOTRE RÉPONSE : [La boîte à mots] a entièrement imaginé le « Parcours des lycéens », une activité pédagogique parallèle intégrée aux RSMed et construite à partir de ressources déjà disponibles. Le principe : transformer les espaces de circulation de l’événement en parcours géopolitique interactif. Vingt panneaux sont répartis dans les couloirs des RSMed. Chacun présente un article, une infographie ou un contenu consacré à une problématique géopolitique, accompagné d’une question à choix multiple. Les élèves circulent librement, découvrent les contenus et répondent progressivement aux questions grâce à un formulaire numérique accessible par QR code. 

LA DÉMARCHE : Le dispositif a été pensé simultanément comme un outil de mobilisation en amont et comme une activité sur place. L’existence d’un parcours spécifiquement conçu pour les lycéens donnait aux équipes des RSMed un support concret pour prendre contact avec les établissements et proposer aux enseignants une participation structurée, plutôt qu’une simple invitation à assister à des conférences. Une fois sur place, les élèves pouvaient alterner participation aux temps forts et progression autonome dans le parcours. La mécanique retenue permettait également de maîtriser les coûts en s’appuyant sur les contenus géopolitiques existants et sur les espaces de l’événement, auxquels étaient ajoutés une scénarisation, une identité graphique, des questions, des QR codes et un parcours numérique. Le dispositif prévoyait même un fonctionnement dégradé en cas d’affluence : les élèves pouvaient relever leurs réponses sur papier, photographier les panneaux et compléter ensuite leur formulaire numérique. 

LA MÉCANIQUE D’ENGAGEMENT : Le parcours ne s’arrêtait pas à la visite. Après avoir parcouru les 20 panneaux, chaque élève renseignait et validait son questionnaire. Une attestation de réussite lui était ensuite transmise par l’intermédiaire de son professeur afin de pouvoir être valorisée dans ses dossiers, entretiens, CV ou lettres de motivation. Le support mentionnait explicitement la possibilité de la mettre en avant dans Parcoursup. Parcours géopolitique des lycéens Cette gratification donnait ainsi une finalité personnelle au parcours et renforçait l’intérêt de participer jusqu’à son terme.

LES LIVRABLES ET ACTIONS : Conception intégrale du « Parcours des lycéens » ; définition de la mécanique pédagogique et de la mécanique d’engagement ; création du concept et de son identité graphique ; conception et mise en forme des 20 panneaux ; adaptation et valorisation de contenus géopolitiques ; création des questions et QCM ; intégration de QR codes donnant accès aux contenus et au questionnaire ; conception du parcours numérique ; création des supports explicatifs ; création du système d’attestation ; conception d’un dispositif utilisable par les établissements scolaires pour mobiliser leurs élèves ; intégration physique du parcours au sein des RSMed.

L’ABOUTISSEMENT DE LA MISSION : Créer, à partir d’une contrainte de communication et avec des moyens maîtrisés, une véritable mécanique de mobilisation. Plutôt que de chercher uniquement à promouvoir auprès des jeunes un événement qui n’avait pas été initialement conçu pour eux, [La boîte à mots] a créé une expérience spécifique leur donnant une raison de venir, une activité adaptée une fois sur place et une gratification à l’issue du parcours. Le dispositif permettait ainsi de faire de la jeunesse un public à part entière des RSMed sans modifier la programmation principale de l’événement.
L’évènement remporte chaque année un succès encore plus grand 😉